How to create contacts group in Gmail?

आजकल ई-मेल कम्युनिकेशन बहुत ही आम बात हो गई है, चाहे नौकरी के लिए अप्लाई करना हो, कस्टमर को नए प्रोडक्ट की जानकारी देनी हो, कंपनी का कोई प्रमोशनल करना हो, ऑफिस के सभी स्टाफ को कोई कॉमन इनफार्मेशन देनी हो या अन्य कोई व्यवसायिक कम्युनिकेशन इन सभी कामों के लिए आप सभी ने कभी न कभी तो email भेजी ही होंगी. 

अगर email कुछ लोगो को भेजनी हो तब तो रेसिपेंट (प्राप्तकर्ता ) की email ID को टाइप करके मेल भेजना आसान होता है परन्तु जब यही कॉमन मेल कई लोगों को भेजनी होतो एक बड़ी समस्या का सामना करना पड़ता है, वह समस्या है हर एक email ID को टाइप करना. तब दिमाग में एक ही बात आती है की काश कोई एसा तरीका होता जिससे यह कॉमन मेल एक सिंगल क्लिक में सभी लोगों को एक ही बार में भेजी जा सके|

आजकल सभी email service provider चाहे Gmail, YahooMail, Rediffmail, Hotmail, मेल सर्विसेज में email contacts के ग्रुप्स बनाने की सुविधा प्रदान करते है, ताकि ईमेल सर्विस उपयोगकर्ता के काम सरल और सुगम बन सके वो भी बिना किसी तनाव के|

आज इस आर्टिकल में हम देखेंगे कि-  Google मेल सर्विस मतलब “Gmail “ में email contacts के ग्रुप कैसे बनाये जाते है? और किस तरह ग्रुप्स का उपयोग करके कई लोगो को एक साथ मेल भेजी जाती है ?

सबसे पहले तो मै यह बताना चाहूँगा की Gmail में Contact group/s जैसे कोई शब्द या टर्म का उपयोग नहीं किया जाता है, जिससे इस फीचर को जीमेल की सेटिंग्स में  ढूंढ पाना नामुमकिन है. जीमेल इस टर्म या शब्दकोष के लिए Lebel (लेबल) शब्द का उपयोग करता है. तो है ना मजेदार ?

तो अब हम बात करेंगे कि-

जीमेल में ईमेल कांटेक्ट के लेबल (ग्रुप्स ) कैसे बनाये जाते है?

How to create contacts label in Gmail?

Gmail में Contacts Lebel या Contacts Groups बनाने के लिए सबसे पहले हमें अपने Gmail account को लॉग-इन करना है|

Gmail Account में लॉग-इन होने के बाद मेन स्क्रीन पर दाहिनी ओर ऊपर (top right side) डॉट्स आइकॉन को क्लिक करना है| जिससे एक आइकॉन बॉक्स ओपन होगा इसमे गूगल एप्प लिस्ट दिखाई देगी इस लिस्ट से “Contacts” के आइकॉनपर लिक्क करना है|

gmail-acount-login

Contacts पर क्लिक करने से एक contacts पेज ओपन होगा यंहा से “Create Lebel “आप्शन पर क्लिक करेंगे जिस से लेबल बनाने के लिए एक पॉप-उप बॉक्स ओपन होगा, इस बॉक्स में अपनी इच्छानुसार सोचा हुआ लेबल का नाम टाइप करना है | (मै फाइनेंस के एम्प्लोई का लेबल बनाना चाहता हूँ तो मै इसे “Finance group” नाम दे देता हूँ.) और इसके बाद “Save ” बटन दबाकर इसे सेव कर देते है |

create new label or group in gmail

इस तरह एक लेबल (Finance group ) बन गया, यदि आपको एक से अधिक ग्रुप्स या लेबल बनाने हो तो यंहा से पहले सभी मनचाहे लेबल बना ले इसके बाद हम आगे की प्रोसेस करेंगे |

ईमेल कांटेक्ट को लेबल या ग्रुप्स में ऐड कैसे करें?

How to add email contacts into label or groups?

इसके बाद की प्रोसेस में email contacts को बनाये लेबल या ग्रुप्स में ऐड करेंगे |

निचे स्क्रीन में दिए गए अनुसार सिर्फ उन्ही email contacts को सलेक्ट करेंगे जिन्हें बनाये गए सही ग्रुप में रखना है, सबसे पहले-

पॉइंट (1.) के अनुसार email contacts को सलेक्ट करेंगे,

पॉइंट (2.) के अनुसार Lebel के आइकॉन पर क्लिक करेंगे जिससे एक बॉक्स ओपन होगा,

पॉइंट  (3.) के अनुसार सही लेबल को सेलेक्ट करना है और अंत में “Apply ” बटन पर क्लिक करना है |

add contacts into lebel in gmail

इस तरह से चुने हुए email contacts का Lebel या group बन गया है| इसी प्रोसेस को दोहराते हुए आप अन्य दुसरे लेबल भी बना सकते है | (जैसा निचे के स्क्रीन में देख सकते है )

gmail lebels and groups

जीमेल में लेबल या ग्रुप द्वारा मेल कैसे कंपोज़ करें?

How to compose mail by using label or groups in Gmail?

जब सभी email contacts उनके सही लेबल या ग्रुप में ऐड हो गए है तब एक मेल कंपोज़ करके इन्हें चेक कर लेते है |

इसके लिए सबसे पहले हम अपने Gmail account के मेलबॉक्स पर आते है | यंहा मेल कंपोज़ करने के लिए मेल कंपोजर बॉक्स को ओपन करते है |

मेल कंपोजर बॉक्स के रेसिपेंट (To) फील्ड में बनाये हुए किसी भी लेबल के नाम को टाइप करके इंटर करिए |

compose email by using groups

आप देखेंगे की सिर्फ लेबल या ग्रुप का नाम टाइप करने से ही उस ग्रुप में ऐड सभी email कांटेक्ट रेसिपेंट (To) फील्ड में ऐड हो गए है |

इसी तरह एक साथ कई ग्रुप्स या लेबल को ऐड करके बहुत आसानी से एक ही बार में कई लोगों को email भेज सकते है और emailing प्रोसेस को सरल और व्यवस्थित कर सकते है |

और अधिक जानकारी के लिए ये विडियो को फॉलो करें.

आशा करता हूँ ये टुटोरिअल आपको पसंद आया होगा. आपके सुझाब हमें कमेंट बॉक्स में लिखे |धन्यवाद.!!!

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